Excel ist ein hervorragendes Werkzeug zum Rechnen. Schwierig wird es, sobald eine Tabelle zur gemeinsamen Datenbank eines Teams wird.
Die Datei liegt am Laufwerk, im Mail-Anhang und auf zwei Laptops. Welche davon die aktuelle ist, weiß am Ende nur eine Person.
Solange ein Kollege die Tabelle offen hat, warten alle anderen. Oder sie arbeiten in einer Kopie, die später niemand zusammenführt.
Einkaufspreise, Margen, Kundendaten: Wer die Datei öffnen darf, sieht den gesamten Inhalt. Eine Abstufung gibt es nicht.
Ein Datum im falschen Format oder eine überschriebene Formel fällt erst auf, wenn die Auswertung nicht mehr stimmt.
Die Makros hat jemand gebaut, der das Haus längst verlassen hat oder nächstes Jahr in Pension geht.
Jeden Monat kopiert jemand dieselben Spalten zusammen, um dieselbe Übersicht für die Geschäftsführung zu erstellen.
Ihre Daten und Ihre Abläufe bleiben dieselben. Was sich ändert, ist das Werkzeug, in dem sie liegen.
Alle arbeiten im selben Datenbestand. Ändert jemand einen Eintrag, sehen es die anderen im selben Moment.
Der Außendienst sieht seine Kunden, die Buchhaltung die Beträge, die Geschäftsführung alles. Geprüft wird bei jedem einzelnen Zugriff.
Pflichtfelder, Auswahllisten und Plausibilitätsregeln sorgen dafür, dass ein falscher Wert nicht gespeichert wird.
An jedem Datensatz steht, wer ihn angelegt und wer ihn zuletzt geändert hat.
Am Schreibtisch, am Tablet im Lager oder am Handy beim Kunden: dieselbe Anwendung, überall bedienbar.
Über Schnittstellen tauscht die Anwendung Daten mit Ihrer Warenwirtschaft, Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Webshop aus.
In einem Gespräch gehen wir Ihre Tabelle gemeinsam durch: Wer trägt was ein, wer liest was heraus und wo tut es heute weh?
Aus dem Gespräch entsteht eine Beschreibung der Anwendung samt verbindlichem Preis für die erste Version. Sie entscheiden erst danach.
Ihre bestehenden Daten übernehmen wir aus der Tabelle. Ihr Team arbeitet früh mit echten Daten statt mit einem Konzeptpapier.
Erzählen Sie uns kurz von Ihren Abläufen. Tragen Sie Name und Nummer ein – wir rufen zurück und klären in einem kostenlosen Erstgespräch, wo maßgeschneiderte Software bei Ihnen den größten Hebel hat.