Kundenportal

Ihre Kunden finden selbst,wonach sie heute bei Ihnen anrufen.

Rechnungskopie, Lieferstatus, Ansprechpartner, Reklamation: Ein großer Teil der Anfragen im Innendienst ist Auskunft über Daten, die Sie längst haben.Ein Kundenportal gibt diese Auskunft rund um die Uhr, und zwar jedem Kunden genau über seine eigenen Vorgänge.Erstgespräch vereinbarenSo arbeiten wir

Woran Sie merken,dass ein Portal sich lohnt.

Immer dieselben Anrufe

„Können Sie mir die Rechnung noch einmal schicken?“ und „Wann kommt die Lieferung?“ binden jeden Tag Zeit, die für Beratung fehlt.

Bestellungen per Mail

Bestellungen kommen als Freitext, PDF oder Foto. Jemand tippt sie ab, und bei jedem Abtippen kann ein Fehler entstehen.

Auskunft nur zu Bürozeiten

Ihr Kunde arbeitet am Abend oder am Samstag an seiner Planung und erreicht bei Ihnen niemanden.

Mehrere Ansprechpartner

Einkauf, Technik und Buchhaltung Ihres Kunden brauchen jeweils andere Informationen und fragen getrennt nach.

Unterlagen verstreut

Datenblätter, Zertifikate und Preislisten gehen per Mail hinaus und sind beim Kunden nach drei Monaten veraltet.

Reklamation ohne Spur

Eine Reklamation kommt telefonisch herein, und ihr Stand ist danach nur im Kopf eines Mitarbeiters nachvollziehbar.

Was Ihr Portalleisten kann.

Jedes Portal bauen wir nach Ihren Abläufen. Diese Bausteine haben sich dabei bewährt.

Belege und Rechnungen

Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen zum Nachsehen und als PDF zum Herunterladen.

Bestell- und Lieferstatus

Ihr Kunde sieht, was bestellt, was unterwegs und was geliefert ist, ohne bei Ihnen nachzufragen.

Reklamation und Retoure

Der Kunde meldet den Fall zum richtigen Beleg, und beide Seiten sehen jederzeit den aktuellen Stand.

Mehrere Benutzer je Kunde

Ihr Kunde lädt seine Mitarbeiter selbst ein und legt fest, wer bestellen und wer nur einsehen darf.

Standorte und Lieferadressen

Filialen, Baustellen und Lieferadressen verwaltet der Kunde selbst. Sie erhalten saubere Stammdaten.

Angebunden an Ihr System

Das Portal holt seine Daten über Schnittstellen aus Ihrer Warenwirtschaft und gibt Bestellungen dorthin zurück.

Jeder Kunde sieht ausschließlich seine eigenen Daten. Das ist keine Einstellung in der Oberfläche, sondern wird bei jedem einzelnen Zugriff am Server geprüft.

In drei Schrittenzu Ihrem Portal.

Wir hören zu

Gemeinsam mit Ihrem Innendienst sammeln wir, welche Anfragen am häufigsten kommen und welche Daten dafür gebraucht werden.

Wir starten klein

Die erste Ausbaustufe deckt die häufigsten Anfragen ab und bekommt einen Festpreis. So sehen Sie früh, was Ihre Kunden tatsächlich nutzen.

Wir bauen aus

Bestellen, Reklamieren, Unterlagen: Weitere Funktionen kommen dazu, sobald die erste Stufe im Alltag angekommen ist.

Betrieb, Wartung und kleinere Änderungen decken wir über eine monatliche Pauschale ab. Sie brauchen dafür weder eigene Server noch eigene IT-Mitarbeiter.

Was das unterm Strichfür Sie bedeutet.

Ihr Innendienst gewinnt Zeit für Beratung, weil Routineauskünfte von selbst beantwortet werden.Ihre Kunden erhalten Auskunft, wann sie sie brauchen, auch außerhalb Ihrer Bürozeiten.Bestellungen kommen strukturiert an und müssen nicht mehr abgetippt werden.Sie heben sich von Mitbewerbern ab, bei denen man für jede Rechnungskopie anrufen muss.

Bereit für Software,die zu Ihnen passt?

Erzählen Sie uns kurz von Ihren Abläufen. Tragen Sie Name und Nummer ein – wir rufen zurück und klären in einem kostenlosen Erstgespräch, wo maßgeschneiderte Software bei Ihnen den größten Hebel hat.

Maximal 50 Zeichen zulässig.Eingabe erforderlich.Maximal 30 Zeichen zulässig.Eingabe erforderlich.

Weitere Lösungen

Excel ablösenWeb-Anwendung statt Excel-ListeB2B-Shop nach MaßKundenpreise, Sortimente, Firmenkonten
codeartig.Ihre externe Softwareabteilung. Wir übersetzen die Prozesse, die Sie einzigartig machen, in maßgeschneiderte Software.

Lösungen

Excel ablösenKundenportalB2B-Shop nach Maß

Kontakt

Feldstraße 342345 Brunn am Gebirge+43 676 961 27 71office@codeartig.at
© 2026 codeartig GmbHUID ATU 763 98 523 · FN 548367yImpressumDatenschutz
codeartig.Login